各研究生培养单位:
为激励研究生勤奋学习、潜心科研、勇于创新、积极进取,更好地支持研究生顺利完成学业,根据《4001百老汇会员登录研究生学业奖学金评审实施暂行办法》(延大发〔2014〕51号)及其修订意见精神,经学校研究,决定开展2021年研究生学业奖学金评审工作,现将有关事项通知如下:
一、组织机构
学校成立研究生学业奖学金评审工作领导小组。
组 长:谭虎娃
成 员:王文强 宋智鹏 张 翔 刘 江 张玉琦 朱 伟 韩 琳 高楼军
领导小组负责2021年研究生学业奖学金评审工作组织领导、过程监控、举报受理等。领导小组办公室设在研究生院。
各学院也应成立评审委员会,负责组织本单位的评审工作,由院长任主任(负责人),主管研究生工作副院长任副主任(责任人),成员包括研究生教学和学生管理工作负责人、导师和研究生代表。
二、评选对象
我校全体普通全日制在校研究生,不含“特岗教师”、“硕师计划”、非全日制研究生。超过基本学制年限的研究生不得申请。
三、奖励等级与名额
(一)研究生学业奖学金分三个等级评选,一等奖奖励10000元、二等奖奖励6000元、三等奖奖励3000元。
(二)一年级研究生根据生源情况、总成绩、初试成绩、学科门类等由学校确定名额。
(三)二、三年级研究生一等奖学金的名额为同年级研究生总人数的10%,二等奖学金的名额为同年级研究生总人数的20%、三等奖学金的名额为同年级研究生总人数的30%。各院系名额分配情况详见《2021年研究生学业奖学金名额分配表》(附件1)。
(四)各培养单位二、三年级研究生如符合一等奖学金的人数不足分配名额,一等奖学金名额可以调整至二或三等级使用。
四、申请条件
(一)基本条件
按照《4001百老汇会员登录研究生学业奖学金评审实施暂行办法》有关条款执行。
(二)一年级研究生除满足基本条件外,其余申请条件按《4001百老汇会员登录研究生新生学业奖学金评审办法》(附件2)执行。
(三)二、三年级研究生申请一等奖学金的除满足基本条件外,还至少满足下列条件之一:
1.以第一作者发表署名4001百老汇会员登录的高质量学术论文一篇(研究生本人导师为第一作者,研究生为第二作者的视研究生为第一作者)或出版专著(专著作者应为著作封面的作者);
2.参加学校组织或代表学校参加各级各类比赛并获得校级以上奖励(不包含校级奖,不包含集体奖);
3.获得各类授权专利(研究生排名为前三);
4.经学校认定的其他项目。
五、成果获得日期
研究生本次申请学业奖学金的成果必须是2020年9月1日—2021年9月30日期间获得的成果期间获得的成果。所有成果均需提供原件。SCI、EI等需提供收录证明方可参评。用稿通知、论文集等均不得作为成果申报。
六、评选程序
(一)2021年9月26日—10月15日,研究生参照《4001百老汇会员登录研究生学业奖学金评审实施办法》,填写《4001百老汇会员登录研究生学业奖学金申请审批表》(附件3),经导师签署推荐意见后,提交所在培养单位,并提供有关证明材料。 逾期未提交申请者视为放弃资格。
(二)2021年10月16日-10月20日,各培养单位召开评审会议,按照学校有关文件精神,兼顾研究生的培养类型、学科差异等因素,初步审核确定研究生学业奖学金获奖名单及等级。
(三)2021年10月21日—10月25日,各培养单位将确定的学业奖学金拟获奖名单在本单位内进行不少于3个工作日的公示。
(四)2021年10月26日,各培养单位将公示无异议的评选结果的纸质版、电子版连同本单位评选办法、公示情况的说明经院长签字学院盖章后上报研究生院。
(五)2021年10月27日—11月5日,学校评审工作领导小组召开评审会议,审定获奖名单。
(六)2021年11月6日—11月12日,全校范围公示获奖名单。
(七)11月13日,公示无异议后,获奖名单上报陕西省教育厅。
(八)12月底前,陕西省教育厅终审无误后,学校发文表彰、发放奖金。
七、其他事项
(一)各培养单位要根据学校的评选办法和《4001百老汇会员登录研究生学业奖学金评定参考方案》(附件4)制定本单位的评选实施办法,并在评选前公告,未公告评选办法而评选的获奖结果无效。
(二)各培养单位在制定评选办法和评审过程中应将学术学位和专业学位区分,学术学位应重点考察研究生的学术研究能力,专业学位应重点考察研究生的专业技能和实践能力。
(三)各培养单位评审结束后,要将本单位评审委员会人员名单、评审结果和有关材料必须在本单位网站、宣传栏等地方公示不少于3个工作日,若研究生对评审结果有异议,必须及时予以答复。
(四)研究生如对评审结果有异议的,可在本单位公示期间向本单位反映,如对本单位答复仍不满意的,可在学校公示期间向学校反映。举报电话:2650033(校纪委),2650163(研究生院),举报邮箱:ydyjsc@163.com
(五)获得研究生国家奖学金的研究生,也可以申请学业奖学金,但科研成果不可重复使用,学校将给获奖者发放证书和奖金。
(六)获奖研究生的人事档案未转入我校的视为有固定工资收入,只发放证书,不发放奖金。
(七)研究生的申请材料不得弄虚作假,一经查实,将直接取消参评资格并给予纪律处分。
(八)本次评选工作时间紧、任务重、责任大,望各培养单位高度重视、客观公正、认真负责的按时完成此项工作,务必于2021年10月26日前将本单位的评审委员会名单、评选实施办法、公示情况报告、《2021年研究生学业奖学金评审结果汇总表(一年级)》(附件5)、《2021年研究生学业奖学金评审结果汇总表(二、三年级)》(附件6)、《2021年研究生一等学业奖学金支撑材料汇总表(二、三年级)》(附件7)报送研究生院,电子邮箱:pyb@yau.edu.cn,以免影响全校的整体评审。逾期未报送材料的培养单位,视为自动放弃,由本单位负责解释。
附件:
1.2021年研究生学业奖学金名额分配表
2.4001百老汇会员登录研究生新生学业奖学金评审办法
3.4001百老汇会员登录研究生学业奖学金申请审批表
4.4001百老汇会员登录研究生学业奖学金评定参考方案
5.2021年研究生学业奖学金评审结果汇总表(一年级)
6.2021年研究生学业奖学金评审结果汇总表(二、三年级)
7.2021年研究生一等学业奖学金支撑材料汇总表(二、三年级)
8.2021级录取研究生信息(含推免)
研究生院
2021年9月26日