作者：张碧云      审核：屈彩娥     发布日期：2020年6月8日

为全面加强新型冠状病毒肺炎疫情防控工作，积极应对人员流动和聚集所带来的防控风险，外国语学院于2020年6月6日，通过“腾讯会议”网络平台，组织了2020届硕士研究生毕业论文线上答辩工作。为保障我院65名研究生毕业生论文答辩工作高质高效开展，学院特聘请了5位校外专家担任答辩主席、5位校外实践导师和17位本院研究生导师担任答辩委员。答辩以五个线上小组会议形式进行，每组设答辩主席1名，答辩委员4-5名（含实践导师），技术指导1名，答辩秘书1名。研究生处督导任桂梅老师全程指导工作，我院全体2019级学生在线观摩了此次答辩。

一、汲取成功经验，制订工作预案

本次研究生学位论文答辩工作的圆满完成，得益于我院线上预答辩的顺利开展。论文答辩准备工作期间，我院答辩工作小组汲取了预答辩的成功经验，各项工作进展有条不紊。总负责人吴卫东院长携组长屈彩娥副院长和组员研究生秘书张碧云，对答辩组织形式、任务分配、答辩流程和注意事项等制订了详尽的工作预案。

二、建立工作群组，安排答辩事宜

依照学院答辩工作安排，工作小组通过微信先后建立了答辩工作群、答辩主席群、答辩实践导师群、答辩各导师小组群和答辩各学生小组群。

在答辩工作群中，研究生秘书张碧云负责通知各组技术指导和答辩秘书关于预定会议、会议截图、会议录屏、答辩记录保留等方面的工作。

在答辩主席群中，学院答辩工作小组将各位答辩主席负责事项进行一一说明，答辩主席也及时将意见和建议反馈给工作小组，双方共同的努力使答辩前期准备工作更加周详严密。

在答辩实践导师群中，院长吴卫东和副院长屈彩娥就线上答辩注意事项与各位实践导师进行了充分的交流。

在答辩导师的五个小组群中，答辩主席发言、答辩委员讨论、文件传递和各环节沟通等答辩事宜进展井然有序。

在答辩学生的五个小组群中，技术指导和答辩秘书组织各组答辩学生进行会议安排、设备调试和文档填写等工作。

三、召开测试会议，确保答辩顺利

为保证答辩工作的顺利开展，5月31日，副院长屈彩娥通过“腾讯会议”平台主持开展了“研究生论文答辩测试-实践导师”会议，在会上，屈院长就软件操作、答辩流程、标准及答辩过程中可能出现的问题与各位实践导师进行了深入细致的沟通。

四、答辩顺利开展，工作圆满完成

经过一系列充分有序的答辩前期工作准备，6月6日学院答辩工作通过“腾讯会议”网络平台顺利进行。每组13名学生参加答辩，平均用时6-8小时，答辩程序包括：答辩主席宣读答辩批复、学生个人陈述、答辩专家提问、学生答辩、讨论和宣布结果等环节。答辩过程中，答辩委员们为学生进一步完善论文给出了重要的意见和建议，为确保我院研究生毕业论文质量及培养质量奠定了坚实的基础。

相较于传统答辩形式，线上答辩更利于答辩过程的公开、透明，在网络会议容量和硬件允许的情况下，任何人都能旁听并起到监督作用。根据我校研究生线上答辩工作预案，线上答辩必须严格坚持标准，各组技术指导对答辩过程录音录像，对关键画面截屏保留，并与答辩记录一并留存，实现整个答辩过程可回溯、可复查，以确保线上答辩质量。

受新冠肺炎疫情影响，今年我院以在线视频形式进行学位论文答辩工作。在研究生处的大力支持下，在研究生督导的监督指导下，在学院领导的安排部署下，在答辩主席的主持组织下，在实践导师和学院各位答辩委员的通力合作下，在所有幕后工作人员的共同努力下，4001百老汇会员登录外国语学院2020届硕士研究生毕业论文线上答辩工作顺利闭幕。